Fungsi-Fungsi Database pada Microsoft Excel

Microsoft Exel memiliki kelompok fungsi data base yang sederhana khusus di gunakan pada lingkungan data base atau pengolahaan data dalam daftar.Sepintas fungsi – funsi ini mirip dengan fungsi – fungsi stasistik biasa ,namun memiliki kegunaan yang spesifik untuk menghitung data-data yang sesuai dengan jriteria tertentu yang di berikan.Dengan demikian fungsi-fungsi ini memiliki keistimewaan untuk melakukanb “operasi bersarat”sementara fungsi statistic melakukan operasi secara umum terhadap sauatu rage.Fungsi-fungsi ini kadang disebut sebagai “d Function”atau “Funsi D “.

Istilah Database dan Daftar (list)

Excel relase 4 ke bawah mengunakan istilah database untuk menyebutkan susunan data dengan aturan tertentu.sedangkan sejenak excel 5 keatas istilah itu diganti menjadi daftar (list).Sungghpun terjadi perubahan istilah,namun sebenarnya secara prinsip sama saja.
Perbedaannya hanya pada daftar (list),telah dikembangkan cara query atau pencarian data yang lebih mudah dan otomatis dengan menggunakan auto Filter dan Advanced Filter.

Seluruh fungsi database memiliki argument yang sama,yaitu :

Database Adalah range dari sel-sel yang membentuk suatu daftar atau
Database,yaitu mulai dari judul kolom hingga record atau
Baris terakhir dalam daftar atau database..
Field Untuk menyatakan filed (kolom) mana yang akan dicari nilai
Rata-ratanya .Untuk menyebutkan field,Anda cukup
Menuliskan judul kolom dengan diapit tanda petik(double
Quation mark).Selain menuliskan judul kolom.Anda juga
Dapat menuliskan nomor kolom yang ke berapa bila di hitung
Dari sebelah kiri.Misalnya kolom A = nomor 1,B = nomor 2,
F = nomor 5 demilian seterusnya.
Criteria Menetapkan kriteria range yang akan di gunakan oleh fungsi
Untuk memilih record-record yang di gunakan unutk melakukan
Perhitungan.

FUNGSI DAVERAGE

Fungsi ini di gaunakan untuk mencari nilai rata-rata sekumpulan data dalam daftar hanya yang sesuai dengan kriteria yang dikehendaki .Berbeda dengan fungsi AVERAGE, dimana fungsi ini akan menghitung nilai rata-rata seluruh range yang di sebutkan dalam argumen.

Bentuk Penulisan :

= DEVERANGE ( database,field,criteria)



FUNGSI DCOUNT

Menghasilkan jumlah sel yang memuat data numerik dari sekumpulan data dalam sebuah daftar atau database yang memenuhi kriteia.Apa bila DCOUNT di gunakan pada range yang berisi bukan numerik,akan ditambpilkan hasil 0 (nol) karena diangap tidak ada data numeriknya.

Pada fungsi ini,argument Field dapat diabaikan (Tidak di tulis),Bila argumen tersebut tidak di tulils,maka seluruh sel dalam daftar yang memenuhi kriteria akan di hitunng,sedangkan bila hanya field tertentu yang akan di hitung makan sebutkan nama fieldnya.

Bentuk penulisan :

=DCOUNT ( database,field,creteria)


FUNSI DCOUNTA

Untuk menghitung sel-sel yang tidak kosong dalam kolom atau daftar yang menuhi kriteria yang di berikan .Bila fungsi DCOUNT hanya menghitung sel yang berisi data numerik,maka fungsi DCOUNTA menghitung semua data baik numerik ,teks string,maupun formula.Sel yang berisi nilai 0 (nol) juga akan dihitung.

Bentuk penulisan

= DCOUNTA (database ,field,criteia)


FUNGSI DGET

Funsi ini digunakan untuk menampilkan sebuah data dari kelompok data yang sesuai dengan kriteia yang di tulis.

Bentuk penulisan :

= DGET ( database,field,ceriteria)

Catatan
Fungsi ini hanya menampilkan data yang sifatnya unik,tunggal atau tidak
Kembar serta sesuai dengan kreteria ytang diberikan .Apabila data yang dicari
Ternyata bukan tunggal ,
Maka fungsi ini akan menampilkan pesan kesalahan # NUM!.Jika data yang di
Cari tidak terdapat pada filed yang ditunjuk,maka fungsi ini akan menapilkna
Pesan kesalahan#VALUE!>


FUNGSI DMAX

Menghasilkan data dengan nilai tertinggi dalam dafta yang sesai dengan kriteria yang diberikan.

Bentuk Penulisan :

= DMAX (database,field,criteria)

FUNGSI DMIN

Menghasilkan data dengan nilai terndah dalam suatu daftar yang sesuai dengan kriteia yang di berikan.

Bentuk penulisan :

= DMIN (database,fileld,criteria)

FUNSI DSTDECT

Menampilkan hasil perkalian sekelompok data yang memenuhi kriteia yang di berikan.

Bebtuk penulisan :

= DPRODUCT (database,field,criteria)

FUNGSI DSTDEV

Untuk memperkirakan standar deviasi dari kelompok data yang memenuhi kriteia yang di berikan.

Bentuk penulisan :

= DSTDEV(database,filed,criteira)

FUNGSI DSTDEVP

Fungsi yang digunakan untuk menghitung standar deviasi populasi dari sekelompok data yang memenuhi kriteia.

Bentuk Penullisan :

= DSTDEVP (database,field,criteria)


FUNGSI DSUM

Digunakan untuk menjumlahkan sekelompok data yang memenuhi kriteria

Bentuk penulisan :

= DMAX (database,field,criteria)

FUNGSI DVAR

Fungsi ini berguna untuk mencari varian dari sekelompok data yang memenuhi kriteria.

Bentuk penulisan :

= DVAR(database,field,criteria)

FUNGSI DVARP

Untuk mencari varian dari populasi sekelompok data yang memenuhi kriteria tertentu

Bentuk penulisan :

=DVARP(database,field,criteri)

Untuk Contoh Fungsi database silahkan download dibawah ini:

Contoh Fungsi Database

Daftar Nilai Computer for Database B

POLITEKNIK LP3I BANDUNG
DAFTAR NILAI MAHASISWA
Manajemen Informatika / Semester 2
Computer for Database B

No.	NIM	Nama Mahasiswa	NILAI
			Quiz	Tugas	UTS	UAS
			15%	20%	25%	30%
1	201001105	ADAM HARDIAN			70
2	201001091	ANDRA FIRDAUS			70
3	201001410	ANGGI EKO P			70
4	201001417	ARIEN PUTRI R			-
5	201001308	ASEP KURNIAWAN			-
6	201001180	DEVI NATALIA			70
7	201001167	EGI JULIANTO S			70
8	201001084	FITRIA KRISNA H			70
9	201001079	LARAS D			70
10	201001082	RISKA PITRIANI			70
11	201001070	RONI TAUFIQ F			70
12	201001228	RYAN RAMADHAN			83
13	201001083	SRI RAHAYU			80
14	201001168	SURANIDAH			70
15	201001074	SUTISNA M			70
16	201001231	TRI UTAMI W N			70